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Prozessworkshops, Datenprüfungen und eine Passungslücke im Vergleich zum Standardprodukt.
Phase 2 · Bewertung
Industrie
Dynamics 365, für das öffentliche Recht entwickelt.
Standard Finance & Operations liefert keine Präferenzpunktbewertung, keine Verbindung zur zentralen Lieferantendatenbank, keine B-BBEE Tracking und keine GRAP - oder Modified Cash Standard-Berichterstattung. Compliance befindet sich in Registern neben dem System und taucht bei der Prüfung auf.
Wie wir sie lösen
Finance & Operations mit GovFlow 365: Ausschreibungsausschuss-Workflow mit erzwungener Aufgabentrennung, PPPFA Bewertung, die auf das Public Procurement Act umschaltet, Live-Lieferantenverifizierung, Register für unregelmäßige Ausgaben mit gesetzlichen Meldetimern und GRAP - oder MCS-Berichterstattung. Südafrika zuerst; dieselbe Regel-Engine ist für Kenia, Nigeria, Ghana, Ruanda, Tansania und Sambia konzipiert.
Was du bekommst
Arbeitsablauf für Angebotsspezifikation, Bewertung und Entscheidungsprozess
PPPFA 80/20 und 90/10 Punkte; PPA 28 von 2024 bereit
CSD-Synchronisation, B-BBEE Scorecard, Ausschluss und SBD-Prüfungen
GRAP / Modified Cash Standard AFS und Ausgabenregister
Öffentlicher Sektor: von der Nachfrage bis zur Entsorgung, im Rahmen des Gesetzes
Beschaffung, Verträge, Vermögenswerte und Berichterstattung werden vom System durchgesetzt, anstatt bei der Prüfung überprüft zu werden.
Dynamics 365
Finanzen, Beschaffung, Verträge und Vermögenswerte
Power Platform
Arbeitsablauf für Komitees und Genehmigungen
Azure
Integration in Lieferantendatenbanken und Treasury
Power BI & Stoff
Berichterstattung über Ausgaben, Compliance und irreguläre Ausgaben
Copilot & Agenten
Unterstützung beim Entwerfen und Zusammenfassen
Microsoft 365 & Teams
Ausschusszusammenarbeit und Genehmigungen in Teams
Start Forderung und Budgetgenehmigung
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Nachfrage Die Nachfrage erhöhen Die Nachfrage startet einen konformen Beschaffungsprozess. Dynamics 365 ProcurementFlow 365
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Bewertung Leite die Ausschreibungskomitees Spezifikations-, Bewertungs- und Beurteilungsworkflow mit erzwungener Aufgabentrennung. Dynamics 365 Power Platform Microsoft 365 & Teams GovFlow 365 Kontrollpunkt
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Partitur Präferenzbewertung anwenden PPPFA Bewertung wird angewendet, wobei das Public Procurement Act auf einem Schalter verfügbar ist. Dynamics 365 GovFlow 365
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Verifizieren Lieferanten überprüfen Zentrale Lieferantendatenbank-Synchronisation, B-BBEE Scorecard und Ausschlussprüfungen. Dynamics 365 Azure GovFlow 365 Integration Lieferantendatenbank-Synchronisation über Azure Kontrollpunkt
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Auszeichnung Vergabe und Verwaltung des Vertrags Verträge und Vermögenswerte bleiben im selben Hauptbuch. Dynamics 365 GovFlow 365
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Bezahlung Bezahlung von Lieferanten und Mitarbeitern Zahlungen und Gehaltsabrechnung werden unter Kontrolle freigegeben. Dynamics 365 DisbursementFlow 365 PayrollFlow 365
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Bericht Bericht an den Prüfer GRAP und Ausgabenregister stammen aus denselben Daten. Power BI & Stoff Microsoft 365 & Teams Copilot & Agenten
Ergebnis Konforme Auszeichnungen und prüfungsbereite Berichte
Dies ist das Standardmuster, das wir implementieren. Der genaue Umfang, die Systeme und Integrationen werden in einem Entdeckungsworkshop mit Ihnen bestätigt.
Unser Ansatz
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Konstruktion
Lösungsplan, Integrationskarte und die Erweiterungen, die wir tatsächlich brauchen werden.
Einsatz
Konfiguration, Migrationsproben, rollenbasierte Schulungen, UAT und phasenweise Umschaltung.
Unterstützung
Hypercare, Managed Services, Kundenportal, geplante Optimierungsbewertungen.
Plattform und Produkte für diesen Sektor
Programme im öffentlichen und öffentlichen Sektor laufen typischerweise auf Dynamics 365 Finance & Operations, Power Platform & Power BI, Azure, Daten & Integration mit GovFlow 365, ProcurementFlow 365, PayrollFlow 365, DisbursementFlow 365 die sektorspezifischen Lücken abdecken. Welche Kombination gilt, hängt von der Anzahl der Unternehmen, der Integrationslast und der zu erstellenden Berichterstattung aus dem Hauptbuch ab.
Wie ein Programm läuft
Wir beginnen mit dem Prozess, der im Sektor am meisten schadet, nicht mit dem ganzen ERP. Entdeckung und Passungslücke bei eigenen Prozessen, ein Design, das von Finanz und Betrieb genehmigt wird, ein Pilotprojekt mit echten Dokumenten, dann nach der Einführung in Phasen mit Hypercare.
Entdecken: Workshops, Datenaudit und schriftliche Passungslücke
Design: Blueprint, Integrationen und die gerechtfertigten Erweiterungen
Einsatz: Konfiguration, Migrationsproben, Training und Cutover
Support: Hypercare, Managed Services und Optimierungsbewertungen
Häufig gestellte Fragen
Welche Dynamics 365 Plattform passt zu Regierung und öffentlichem Sektor?
Dynamics 365 Finance & Operations, Power Platform & Power BI, Azure, Daten & Integration. Entitätenanzahl, Integrationslast und regulatorische Berichterstattung entscheiden zwischen ihnen, nicht die Personalanzahl.
Welche Software Dynamics Produkte gelten für den öffentlichen und öffentlichen Sektor?
GovFlow 365, ProcurementFlow 365, PayrollFlow 365, DisbursementFlow 365. Jede Produktseite listet die Plattform auf, auf der sie läuft, und was sie zum Standardprodukt hinzufügt.
Wie fangen wir an?
Mit einer 45-minütigen Beratung und anschließend einem Entdeckungs- und Passungslücke-Workshop zu Ihren eigenen Prozessen. Sie erhalten eine schriftliche Passungslücke und einen gestaffelten Plan, bevor ein Programm vereinbart wird.